Справка С Места Работы Об Общем Трудовом Стаже

Работник пришел за справкой. Кадровое делопроизводство.

Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Зачем нужно заявление.

Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1. Во- первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. Во- вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета. В- третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника (о чем мы скажем ниже). В- четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом.

Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника. Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные . Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов. Правила ведения делопроизводства на предприятиях < 1> требуют обязательного визирования только проектов управленческих документов, к которым заявление работника не относится.

Цитата:Документы, подтверждающие трудовой стаж, необходимый для назначения трудовой пенсии по старости или за выслугу лет (гражданской) (для работающих - справка об общем трудовом стаже с места работы и трудовая книжка, для неработающих – трудовая книжка).

Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить.- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -< 1> См.: . Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Приказом Главархива СССР от 2. N 3. 3, п. 2. 1. 1.

Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса. Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и (или) трудовом договоре.

Как выдать справку с места работы. Оформление пенсии является одним из случаев, при котором обязательно требуется составление справки о трудовом стаже, включая льготный.

Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж. Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Там же общий стаж указывается, все подробно расписывать? 18-05-2017 Нет места после отпуска. Подскажите пожалуйста,как правильно составить справку с места работы об общем трудовом стаже. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции. Примерный образец.

ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору. ООО . Смирнову. В соответствии со ст. Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 3.

Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу. Приказ (распоряжение) об увольнении. Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2- НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы. Секретарь- делопроизводитель М.

Гончарова. Какая справка будет иметь юридическую силу. Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства. Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки. Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму.

И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки. Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 1. N 4н. Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету. А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 0.

N 9. 1 (ред. Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания. Составляем справку с места работы.

Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению. Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем.

Словарь кадрового делопроизводства. Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты: - государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания); - код организации; - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); - наименование организации; - справочные данные об организации. Теперь поговорим о содержании справки.

Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу органов (лица), заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией. Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. Москва, 1. 17. 33. Москва N 1. Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1.

Смирнов. Готовим архивную справку. Информация социально- правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Словарь кадрового делопроизводства.

Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Когда информация о работнике поступила в архив (такое чаще всего происходит после его увольнения), то необходимо уже обращение к архивным документам. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись. Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена.

Если документация, необходимая для формирования текста справки, из архива организации уже поступила на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, то за три рабочих дня выполнение запроса бывшего работника уже невозможно. Срок исполнения запросов социально- правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 3. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 3. Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки (. При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника. Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации.

Примерный образец. Наименование организации Петрову Б. Жуковского, 1. 05/2, кв. Новосибирск, 6. 30. АРХИВНАЯ СПРАВКА3. N 0. 4- 5/1. 73. Москва. На N 3. 10 от 2. 5.

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов . Справка выдана для представления по месту работы. Наименование должности Подпись Расшифровка подписируководителя организации(структурного подразделения,в состав которого входит архив)Дата.

Наименование должности Подпись Расшифровка подписируководителя архива (лица,ответственного за архив)Дата. Печать организации. В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются.

Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках - их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях - только сокращенные.